Optimiser sa Gestion Administrative

Intérêt - Contexte

Comme toutes les entreprises, le quotidien d’un établissement équestre comprend une part de gestion administrative et de secrétariat. Toutes ces tâches, en arrière-plan, accompagnent et finalisent la production principale. De leur efficacité dépendra, entre autres, le confort de travail, la satisfaction clientèle, le respect de la législation et la rentabilité de l’entreprise.
De par la passion, le manque de culture de l’entreprise, mais aussi l’idée que l’on s’en fait et du manque de connaissance de son intérêt réel, on ne s’implique pas toujours dans ce domaine. Il devient alors l’origine de bien des problèmes du quotidien.
En apprenant ce qui est important, comment le gérer et avec quel support il devient très facile d’optimiser sa gestion administrative. Ainsi elle permettra d’assumer son rôle premier qui est de faciliter le quotidien et d’améliorer la rentabilité.

Les Objectifs

  • Comprendre et mesurer les incidences économiques de la gestion administrative
  • Être capable d’identifier et de réaliser la gestion administrative en lien avec des prestations équestres.
  • Être capable d’identifier et de réaliser la gestion administrative en lien avec l’organisation du travail.
  • Être capable d’identifier et de réaliser la gestion administrative en lien avec la gestion d’équipe.
  • Être capable de choisir son logiciel métier au regard de ses besoins.

Programme - Contenu

  • La notion de « back office » et son importance.
  • La réalité des impayés.
  • L’origine des conflits employeur/employé.
  • La réalité du métier de dirigeant d’une TPE.
  • Les obligations et responsabilités du dirigeant.
  • Les différents modes de facturation et leurs incidences.
  • Les étapes de la prestation à l’encaissement.
  • Les supports administratifs de la prestation.
  • Les méthodes de travail et les outils.
  • Les supports pour faciliter le management et leur rôle.
  • Les différents logiciels « métier », intérêts, avantages et inconvénients.

Organisation - Déroulement

Groupe de 6 à 12 stagiaires.

Formation qui peut avoir lieu en visioconférence ou en présentiel. En Visio conférence, elle est découpée en séances de 2h à 2h30 avec une durée totale de 7 ou 14h. En présentiel elle se réalise en une ou deux journées de 7h (horaires approximatifs 9h-12h30 et 13h30-17h). Sur 14h, une partie du temps est consacré à l’appropriation et la personnalisation des savoirs transmis par les stagiaires.

La formation débute par un accueil et une présentation de chacun. Elle est entrecoupée de temps de pauses et d’échanges. Pour les formations en présentiel, le repas du midi est libre et à la charge de chacun.

Une grande place est laissée à l’échange entre professionnels et au partage d’expériences.

Un soin particulier est apporté à la bonne acquisition et au non décrochage des stagiaires. Dans ce but et dés que cela est nécessaire, des adaptations du contenu et pédagogique sont réalisés.

Chaque journée se termine par un bilan afin de vérifier la satisfaction et l’acquisition de tous.

Méthodes - Pédagogiques

  • Apport de connaissances avec support PowerPoint,
  • Réflexion et travail sur documents.
  • Echange et analyse sur des cas concrets.
  • Partage d’expériences et autoanalyse.
  • Animation et jeu de rôle pour mieux réaliser.

Pré-requis - Public

  • Pas de prérequis technique.
  • Exercer une activité et des missions de gestion administrative ou de secrétariat au sein d’une d’entreprise équestre. Ou désireux d’y participer.

Modalités - Délai d'accès

  • Pas de modalité d’accès spécifique.
  • Possibilité de s’inscrire toute l’année.
0 %
Taux de satisfaction
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Taux de recommandation
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Taux d'abandon
40€ TTC / Heure
A définir

Sébastien VIRY

06 50 27 02 55

contact@equiconseil.com

Apprenant.e.s en situation de handicap

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